What document outlines the process chosen for automation?

הסבר התשובותProcess Definition Document (PDD): מסמך זה מתווה (outlines) את התהליך העסקי שנבחר לאוטומציה. הוא מתאר את רצף הפעולות, התנאים והכללים של התהליך במצבו הנוכחי (AS IS) וכן את רצף הפעולות המתוכנן לאחר האוטומציה (TO BE).Solution Design Document (SDD): מסמך זה מתמקד בעיצוב הטכני של הפתרון. הוא נוצר בשלב מאוחר יותר, והארכיטקט מתבסס על התוכן של ה-PDD כדי ליצור אותו.Application Tracker: כלי המשמש לניהול ומעקב אחר הרשאות הגישה לאפליקציות השונות הנדרשות לפרויקט, ולא לתיעוד הלוגיקה של התהליך עצמו.Development Specification Document (DSD): מסמך המפרט את דרישות הפיתוח הטכניות ברמת הקוד והרכיבים, ולא את הגדרת התהליך העסקי שנבחר.סיכום מעמיק: חשיבות ותוכן ה-PDDה-PDD הוא אחד התוצרים הקריטיים ביותר בשלב ניתוח התהליך (Process Analysis).מטרת המסמך: לשמש ככלי תקשורת מרכזי בין האנליסט העסקי (BA), מומחה התוכן (SME) וצוות הפיתוח (הארכיטקט ומוביל הפיתוח).הבטחת דיוק: מטרתו לוודא שהאנליסט הבין את התהליך בצורה נכונה וייצג אותו במדויק.בסיס לעיצוב: הוא חייב להכיל רמת פירוט מספקת (כולל לוגיקה מבוססת כללים וחריגות) כדי שארכיטקט הפתרונות יוכל לעצב את הפתרון על פיו ללא צורך בהקשר חיצוני נוסף.יעדים ותוצאות: המסמך מפרט את היעדים העסקיים המצופים, כגון הפחתת זמן העיבוד ב-80% ושיפור הניטור באמצעות לוגים של הרובוטים.דרישות קדם: המסמך כולל דרישות קדם טכניות כמו נתוני בדיקה (Test Data), חשבונות משתמש ורישיונות.